会議が長いのに結論が出ない、決まったことが共有されない、議事録が追いつかない——。 こうした悩みは多くの現場で起きています。 この記事では、会議まわりの課題をAIで軽くする方法を、実務目線で整理します。
課題1：会議が長く、結論が出ない
「議論が散らかる」「論点が増える」「結局次回に持ち越し」になりやすい会議は、 まず論点の見える化が必要です。
AIでできること
- 議題（アジェンダ）の整理・優先順位づけ
- 論点の分類（決めること / 相談すること / 共有すること）
- 選択肢とメリット・デメリットの整理
コツ： 会議前に「決めたいこと」を1行で書き、 その文章をAIに渡してアジェンダ案を作ると、会議の軸がブレにくくなります。
課題2：議事録が遅い・作れない
議事録は重要ですが、手作業で作ると時間がかかり、 共有が遅れて次の作業が止まってしまいます。
AIでできること
- 文字起こしテキストの要約
- 決定事項（決まったこと）の抽出
- ToDo（担当・期限）の整理
重要なのは「全文の議事録」よりも、決定事項とToDoを早く共有することです。
課題3：決定事項が共有されず、同じ話を繰り返す
会議で決まったはずなのに、次回また同じ議論になるのは、 情報が整理されていない、または共有の形式がバラバラなことが原因です。
AIでできること
- 会議後の「要点まとめ」をテンプレ化
- 決定事項・理由・次のアクションの整理
- 共有文（Slack / メール）の下書き作成
コツ： 共有は「短く・同じ型で」。 AIにテンプレを作らせて、毎回同じ形式で流すと定着しやすいです。
課題4：会議が多すぎて、作業時間が削られる
会議をゼロにするのは難しくても、会議の質と数は減らせます。 AIはその判断材料の整理に向いています。
AIでできること
- 会議の目的チェック（本当に必要か）
- 「非同期で済む内容」の切り分け
- 会議の代替案（ドキュメント共有・短い確認）の提案
定期会議は特に、AIで「目的・成果・必要な参加者」を見直すと削減しやすくなります。
実務で使えるシンプルな運用例
- 会議前： 目的1行 → AIでアジェンダ案作成
- 会議中： メモ（箇条書き）を残す
- 会議後： メモをAIに渡して「決定事項・ToDo」だけ抽出
- 共有： テンプレで短く投稿（Slack/メール）
ポイント： AIは「会議を良くする」より、 会議の後処理を速くするところから入ると定着しやすいです。
まとめ
会議の課題は、AIで一気に解決するというより、 整理・抽出・共有を速くすることで改善しやすくなります。
- 会議前：論点を整理して軸を作る
- 会議後：決定事項とToDoを抽出してすぐ共有
- 運用：テンプレで「毎回同じ型」にする
小さく始めて、まずは会議後のまとめから試してみてください。